Концепция удаленной работы была впервые реализована в 1973 году, когда и был введен термин «удаленная работа». Начиная с этого времени люди стали работать удаленно по всему миру через различные платформы.
Однако резкий рост удаленки начался при пандемии COVID-19. Статистика показывает, что до пандемии только 5% сотрудников, занятых полный день, работали непосредственно из дома. В настоящее время этот показатель составляет уже 30%, и зависит он от специфики различных отраслей и профессий.
Еще одной причиной, по которой удаленная работа приобрела большую популярность, является широкая доступность технологических решений и инноваций, расширяющих возможности работников. Помимо повышения производительности и социального дистанцирования, удаленная работа имеет и другие важные аспекты.
Одна из главных причин, почему это важно для бизнеса и сотрудников, заключается в том, что это создает возможность для специалистов с ограниченными возможностями получать предложения о работе. Кроме того, основное внимание при удаленной работе уделяется результату, а не времени, и это имеет ключевое значение для роста бизнеса.
Преимущества удаленной работы
Рост удаленной работы по всему миру вызван многочисленными преимуществами, которые она предлагает, а именно:
1. Гибкость в графике работы и местоположении. Удаленная работа обеспечивает большую гибкость, позволяя людям работать из любого места. Это дает больше свободы бизнесу и сотрудникам, позволяя каждому работать сверх обычного рабочего времени. Кроме того, удаленная работа облегчает прием на работу из более широкого круга кандидатов.
2. Повышение производительности и оперативности для удаленных работников. Статистика показывает, что сотрудники более продуктивны и стабильны, когда они работают удаленно, по сравнению с работой в офисе. Это связано с устранением длительных личных встреч и выматывающих ежедневных поездок на работу.
3. Снижение накладных расходов для бизнеса. Предприятия, использующие удаленную работу, могут арендовать помещения меньшего размера для экономии денег. Они могут работать полностью удаленно, перейдя на облачную работу, что в также способствует экономии средств. По сути, благодаря удаленной работе предприятия и сотрудники могут сэкономить на канцелярских принадлежностях, арендной плате и коммунальных услугах.
4. Положительное воздействие на окружающую среду и сокращение выбросов углекислого газа. Удаленная работа также положительно влияет на окружающую среду, поскольку помогает свести к минимуму выбросы углекислого газа от крупных энергетических устройств, используемых предприятиями, и от транспортных средств.
Минусы удаленной работы
Но у удаленки есть не только преимущества, существуют и несомненные проблемы:
1. Потенциальные трудности в общении и кооперации между удаленными командами. Когда сотрудники находятся далеко друг от друга, эффективное сотрудничество и коммуникация становятся затруднительными. В конечном итоге это приводит к необходимости планировать слишком много встреч между менеджерами и членами команды, и это может вызвать разочарование у сотрудников.
2. Проблемы с балансом между работой и личной жизнью и потенциальное эмоциональное выгорание. В некоторых случаях баланс между работой и личной жизнью является преимуществом удаленной работы. Существует возможность того, что рабочие процессы будут пересекаться с домашней жизнью и другими личными сферами. Несмотря на то, что поначалу все может показаться простым, если не соблюдать осторожность, они могут стать бременем, требующим дополнительных часов для выполнения плановых задач.
3. Вероятность изоляции и отсутствия связи с корпоративной культурой. Удаленные работники имеют более высокий риск чувствовать себя изолированными и одинокими. Это связано со снижением уровня взаимодействия с внешним миром.
Инструменты для успешной удаленной работы
Удаленная работа сильно отличается от работы в офисе, где «коллеги» находятся всего в нескольких шагах от вас в том же здании. При удаленной работе команды распределены по разным часовым поясам, регионам и городам. При этом необходимо обеспечить использование правильных инструментов и методов для поддержания производительности и действенности. Интересно, что существует множество инструментов, специально разработанных для обеспечения успеха и улучшения бизнес-результатов удаленных сотрудников. Эти инструменты включают платформы управления проектами, а также приложения для видеоконференцсвязи и коммуникации.
При наличии правильных инструментов и методик легче перенять лучшие практики общения и взаимодействия между удаленными командами. Это облачные решения, командные сообщения, видеоконференции, хранение данных, вовлечение сотрудников и повышение производительности. Все эти методы также помогают сформировать позитивную корпоративную культуру для удаленных работников. Однако предприятиям все равно не обойтись без разработки собственной политики удаленной работы для сотрудников.
Будущее удаленной работы
Никто не знает наверняка, что принесут предстоящие годы, но шаги, предпринимаемые в настоящее время многими организациями, дают представление о том, чего ожидать в будущем. В будущем все больше людей перейдут на удаленную работу, но это сделают не все, потому что есть много областей, в которых невозможно выполнять задачи виртуально. Например те, которые связаны с личным контактом или эксплуатацией специальной техники.
Удаленная работа в настоящее время популярна благодаря своим преимуществам, включая гибкость рабочего графика и местоположения, повышение производительности и оперативности для удаленных работников, снижение накладных расходов для бизнеса, положительное воздействие на окружающую среду и сокращение выбросов углекислого газа. Однако существует также несколько проблем, связанных с удаленной работой: проблемы с балансом между работой и личной жизнью и потенциальным эмоциональным выгоранием, трудности в общении и коммуникациях между удаленными командами, а также потенциальную изоляцию и отсутствие связи с корпоративной культурой.